返工嘅人十個有九個都試過同 PDF 搏命：要將幾份報價單合併做一份、要將成個 catalog 拆開逐頁存、又或者要由一份百幾頁嘅報告入面抄返啲數字出嚟。人手做呢啲嘢，慢都算，最怕係錯——合錯文件、拆漏頁、抄錯數。而且呢類嘢通常係例行公事，每個星期都要重複做一次，時間就咁一路燒。今日教你用 Python 加一個叫 pypdf 嘅免費工具，幾行 code 就自動搞掂晒，仲一勞永逸。
第一步：安裝 pypdf
打開 Terminal（Mac）或者 Command Prompt（Windows），打呢句：
安裝完就可以開始寫 script。下面三招夠應付大部分辦公室 PDF 工作，每一招都係十零行 code 以內。
點解揀 pypdf？
pypdf 係一個純 Python 寫嘅 PDF 工具，免費、冇其他依賴、幾秒就裝好。市面上仲有 pdfplumber（專長抽表格）同 PyMuPDF（速度最快），但對於合併、拆分、抽文字呢三樣最常見嘅文書工作，pypdf 已經夠用有突，而且學起嚟最簡單，初學者一日就上手。
第一招：合併多份 PDF
最常見嘅需求：將幾份獨立 PDF 合做一份，方便一次過寄俾客或者歸檔。用 PdfWriter 嘅 append()，逐份加入再輸出就得：
將你想合嘅檔案名放晒入個 list，順序就係合併嘅順序。想加多份？喺個 list 度加多行就得，完全唔使改其他 code。如果你份文件成日都係同一批（例如報價單＋條款＋圖則），仲可以將成段 code 儲低做一個 .py 檔，下次行一次就自動合好。
第二招：拆分 PDF 逐頁存
公司份月結係幾十頁，想拆開每頁一個檔案？用 PdfReader 讀入，再逐頁寫出：
enumerate() 會自動幫你數頁數，i+1 就係第幾頁。一百頁就自動出一百個檔案，幾秒搞掂，唔使逐頁「另存新檔」。如果想淨係拆某幾頁，將個 for 改成 for i in [0, 2, 5]，就只會輸出第 1、3、6 頁。
第三招：抽取 PDF 入面嘅文字
想喺 PDF 抄資料落 Excel？唔使人手逐行打。用 extract_text() 直接拎晒文字出嚟：
抽出嚟嘅文字係純文字，你之後可以用之前教過嘅 Python 資料清理技巧（去空格、去重複）執靚，再入 Excel，成個流程自動化埋。留意：如果份 PDF 係掃描件（即係整頁都係圖片），extract_text() 會抽唔到字，嗰類文件要另外用 OCR 工具先得。
進階小技巧：擰正方向 + 加密碼
除咗三招，仲有兩個好常用嘅小功能——幫打橫咗嘅頁面擰返正，同埋幫商業文件加密：
rotate() 用嚟執返啲打橫嘅頁面，encrypt() 幫文件加層密碼保護，寄敏感資料俾客嗰陣安心好多。
小貼士
- 順序就係 list 次序：合併時 list 邊份行先，輸出就邊份行先，唔使再排。
- 記得 close()：寫完檔案要 close()，唔係個檔案會鎖住打唔開。
- 中文檔名冇問題：pypdf 支援中文路徑同檔名，照用就得。
- 掃描件要 OCR：圖片型 PDF 抽唔到字，要用 OCR 工具先轉得返做文字。
今篇Python 教學總結: 呢三招加埋兩個小技巧，大部分 PDF 文書工作都可以自動化。試一試，慳返嚟嘅時間夠你飲多杯奶茶。