零售 · 網店
行業自動化方案

網店流量、實體店人流、WhatsApp 查詢,香港零售最大的虧損來源,在於客人加入購物車、傳送訊息之後,無人及時接應。
我們協助香港零售商由 WhatsApp 查詢及下單起步,逐步自動化至庫存同步、客戶標籤及評價管理,即使在旺季,亦無須增加人手即可應付。

3 倍

查詢轉化

24/7

全天候接單

減 20%

囤貨壓力

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RETAIL & E-COMMERCE

香港實況:零售 · 網店 為何流失盈利

以下四項,是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測,而是每月實際流失的營收。

✕平台佣金侵蝕毛利

網店依附大型平台,每宗交易均被抽取佣金,加上關鍵字廣告開支,兩面夾擊,蠶食毛利。

每月營業額 15 萬元,佣金連廣告開支可流失三四萬元。
✕WhatsApp 查詢積壓

客人於 IG/FB 查詢是否有貨、何時到貨,同事下班後即無人回覆。

一宗查詢擱置半小時未獲回覆,客人通常已轉往鄰店購買。
✕庫存數據不符

實體店與網店分開核算,售出後未有同步,客人下單時方發現缺貨。

一次超賣即需退款並致歉,更會招致一則負評。
✕人手抄錄訂單出錯

旺季期間同事以紙張及 Excel 記錄訂單,容易誤報價格、遺漏訂單或寫錯地址。

一宗訂單出錯,除賠償損失外,亦須耗時處理投訴。

逐項痛點,我們的應對方法

✕ 平台佣金
建立自有網店及 WhatsApp 下單渠道,客人直接下單、直接付款,佣金歸零;並配合 SEO 及 AI 搜尋優化,協助 貴公司在 Google 及 ChatGPT 中被搜尋得到。 網店及網站開發 →
✕ WhatsApp 查詢流失客戶
統一團隊收件箱配合 AI Chatbot:IG、FB、WhatsApp 訊息匯集於同一平台,由 AI 先回答存貨、運費及退貨事宜,較複雜者自動轉交真人處理,不會遺漏。 WhatsApp 團隊協作台 →
✕ 庫存不符
庫存自動同步:網店與實體店售出即時扣減,低於安全水平時自動通知採購補貨,不會再出現超賣。 業務流程數碼化 →
✕ 人手抄錄訂單
訂單自動化:下單確認、出貨通知及追蹤號碼全部自動推送至 WhatsApp,同事無須再次抄錄。 WhatsApp 商業自動化 →

採用自動化後,您的一天將如此運作

07:00
開店前,系統自動列出前晚的網店訂單,並同步當日待出貨清單予倉務同事。
11:30
客人透過 WhatsApp 查詢「這件貨品是否仍有存貨、何時送達」,AI 即時回答庫存及運費,無須等待同事上班後查核。
15:00
網店售出最後一件,庫存自動扣減,實體店與網站同時顯示售完,不會出現超賣。
22:00
收店後自動產生日報:網店營業額、熱銷產品、退貨率及廣告開支,管理層於手機即可查閱。

此行業通常採用哪幾項

無須一次過全面導入,通常由最迫切的一項開始。

一般可見的變化

以下為常見幅度,實際數字取決於您的客量、單價及現有流程;我們會按貴公司情況提供確實數字。

節省 20–30%

轉用自有下單渠道,直接省回平台佣金及重複廣告開支。

回覆快 10 倍

常見問題由 AI 即時回答,客人無須等待,下單機會大幅提高。

每日 20 分鐘

人手核對庫存及抄單改為自動處理,同事省回的時間可用於銷售工作。

香港實況:零售 · 網店 盈利如何回流

以下四項,說明自動化之後,原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測,而是可依據實際數據核對的結果。

✓棄購客人回流

客人加入購物車後未結帳,系統於約定時間自動提醒,並附上結帳連結。

原本流失的訂單得以挽回,推廣成本無須重複支付。
✓舊客回購回流

系統記錄每位客人的購買週期與常用品項,於預計用完之時主動問候並提供補購。

回購週期縮短,客人的長期價值隨之提升。
✓訂單轉回自有渠道

客人由第三方平台轉往您自家的網店或 WhatsApp 下單。

平台佣金與逐單廣告費不再扣減。
✓滯銷庫存回流

系統按銷售速度提示滯銷品項,並自動向曾瀏覽該品項的客人推送優惠。

滯銷庫存轉為現金,倉租與資金佔用同步下降。

零售 · 網店 常見問題

我們僅有實體店,尚未開設網店,是否適用?
適用。可先由 WhatsApp 下單及查詢自動化做起,客人查詢存貨、預留貨品及下單均有紀錄,無須一步跳至開設網店。
我們已於大型平台開店,是否必須遷移?
不一定。可保留平台作曝光之用,同時開設自有渠道以留住熟客;哪個較便宜、哪個較快捷,由客人自行選擇,而數據與客戶關係則保留在 貴公司手中。
庫存同步是否十分複雜?
視乎 貴公司現時採用的系統而定。多數情況下可逐步接駁,無須一次過更換;若現有系統過於封閉而無法接駁,我們會如實告知,並與 貴公司共同研究替代方案。
AI 是否會錯誤回答客人問題?
一般而言不會,因為回答內容來自 貴公司自家的貨品、運費及退貨政策。未能解答者會轉交真人,亦可設定敏感問題不予回答、直接轉交同事。

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只需 15 分鐘洽談,我們會指出貴公司最值得優先自動化的一至兩項。不收費用,不作硬性推銷。

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