物流 · 貨運 · 速遞
行業自動化方案

派件時間窗、司機調度、貨物追蹤、客戶查詢,香港物流業流失的生意,多數源於「客戶查詢貨物所在,無人能夠回答」。
我們協助物流、貨運及速遞公司將下單、派件、追蹤及客戶查詢自動化,客戶可自行查閱貨物所在,客戶服務無須再逐一回覆訊息。

少 4–5 成

重複查貨查詢

即時

派件狀態自動同步

24/7

全天候自動回覆貨態

🚚
LOGISTICS, FREIGHT & DELIVERY

香港實況:物流 · 貨運 · 速遞 為何流失盈利

以下四項,是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測,而是每月實際流失的營收。

✕客戶頻頻查詢「貨件是否送達」

客戶透過電話或 WhatsApp 查詢貨態,同事須開啟數個系統查核再逐一回覆,同一句回覆一日答數十次。

客戶服務耗用一半時間應付重複查詢,新客查詢無人接待,生意隨之流失。
✕派件時間窗未能配合

客戶服務與客戶約定下午 2–4 時送達,司機其時仍受阻於另一區;客戶等候至下班仍未見人。

未能送達須另行安排,人手及車輛多做一趟,客戶下次改選其他公司。
✕司機調度依賴電話

每日早上須以電話逐一通知司機當日哪幾張單、哪位客戶收取現金、哪條路線最為順暢。

一次漏通知或派錯單,整條路線白走,油費及人工均告虧損。
✕貨件一入倉即失去蹤影

中轉倉收貨、上車、落車依靠人手填寫紙張,貨件中途去向並無記錄。

客戶追問時無從交代,除賠償外更損失信任。

逐項痛點,我們的應對方法

✕ 重複查貨
AI 自動查貨機械人:客戶以 WhatsApp 傳送單號,即時回覆最新派件狀態及預計時間;未能查獲者自動轉接真人,不會隨意作答。 AI Chatbot 客服系統 →
✕ 時間窗未能配合
派件自動預約及提醒:約定時間窗自動寫入司機清單,前一小時自動通知客戶,改期由客戶一按即可完成。 WhatsApp 商業自動化 →
✕ 司機調度
每日路線及派單自動推送至司機手機,收貨簽收即時同步至後台;改單無須逐一打電話。 度身訂造應用 →
✕ 貨物追蹤斷鏈
掃碼追蹤:收貨、上車、落倉、派送每個節點掃描一次 QR,狀態自動更新,客戶與客服查閱同一畫面。 業務流程數碼化 →

採用自動化後,您的一天將如此運作

07:00
開工前自動產生車隊清單:每輛車負責哪幾張單、哪張單收取現金、哪個客戶有特別指示,一併推送至司機手機。
10:30
客戶以 WhatsApp 傳送單號,系統自動回覆最新貨態及預計到達時間窗。
15:00
派件前一小時自動通知客戶;客戶一按即可改期,即時更新司機路線。
19:00
收工後自動產生日報:準時率、漏派、每區成本、應收現金,僱主於手機即可查閱。

此行業通常採用哪幾項

無須一次過全面導入,通常由最迫切的一項開始。

一般可見的變化

以下為常見幅度,實際數字取決於您的客量、單價及現有流程;我們會按貴公司情況提供確實數字。

少 4–5 成

客戶自助查貨之後,重複查詢電話一般明顯減少。

少 1 轉

路線及派單自動化,可減少重複進出同一區域。

即日對數

簽收及收現金即時同步,無須等到月結方知哪張單已收款。

香港實況:物流 · 貨運 · 速遞 盈利如何回流

以下四項,說明自動化之後,原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測,而是可依據實際數據核對的結果。

✓查詢回流至自助查詢

客人以 WhatsApp 輸入單號,系統即時回覆最新位置與預計送達時間。

前線無須逐一回覆,同一時間可處理的單量提升。
✓舊客託運回流

系統記錄每位客戶的常用路線與出貨週期,於慣常出貨日之前主動確認。

客戶無須另尋承運商,長期合作更為穩定。
✓回程貨源回流

系統按車輛位置與空置時段,配對同區的上門收貨需求。

空車回程轉為收費車程,每部車每日可多接一程。
✓派件成功率回流

派件前自動發送時間窗確認,客人可直接於訊息內改期。

重派與退件減少,每宗派送的成本相應下降。

物流 · 貨運 · 速遞 常見問題

本公司只有數輛車,司機亦不熟悉新系統,是否可行?
可行。司機照樣以 WhatsApp 或簡單 App 接收訂單、拍照簽收,無須學習複雜系統。可先由派單自動推送開始,兩至三星期即可上手。
客戶希望即時追蹤,是否須自行開發 App?
不一定。多數情況下以 WhatsApp 自動回覆貨態已經足夠,客戶無須安裝 App 亦可查詢。確有需要時方製作客戶端介面,我們會按您的規模與您商談。
本公司設有多個中轉倉及外判車隊,能否接駁?
可以。各倉各隊可各自記錄,數據匯總至同一後台。外判車隊未必設有系統,我們可以 WhatsApp 收集進度。未能接駁的環節我們會如實告知。
你們會否取代本公司現有的 TMS 或物流系統?
不會貿然取代。多數情況下我們補足現有系統未能涵蓋的部分,特別是客戶端訊息及 WhatsApp 自動化,或將自動化資料寫入原有系統。

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