WhatsApp
團隊協作台

團隊共享
WhatsApp
無需爭用電話

一個 WhatsApp 號碼,全團隊共同使用。統一接入客戶查詢、自動分配、AI 輔助回覆、內部備註 —— 無需再轉發訊息或借用同事手機查閱。

1 Number

全 Team 共用

Auto

智能分配

+300%

效率提升

💼
TEAM COLLAB

協作台的效益

❌ 沒有協作台

  • 一個 WhatsApp 只可以一部手機登入
  • 同事 A 下班後,客戶訊息無人跟進
  • 轉發訊息予同事,上下文遺失
  • 無法得知哪位同事回覆了哪位客戶
  • 管理層無法掌握團隊工作量
  • 客戶資料分散於不同手機

✅ 配備協作台

  • 全團隊同時登入同一個 WhatsApp
  • 24/7 輪班,絕不漏失客戶
  • 完整對話歷史,接手即可即時查閱
  • 自動分配,並可查看每位客戶的跟進者
  • Dashboard 顯示團隊表現
  • 統一客戶 database,CRM 同步

統一 Inbox
單一畫面全面掌握

所有客戶訊息集中於單一 Inbox。不同團隊成員可同時查看、各自回覆,避免重複回覆。

  • Real-time inbox:所有 incoming message 實時顯示
  • 處理中標記:同事開啟對話後,其他人可見「同事A 正在跟進」
  • Filter + Search:按客戶名、status、assignee 搵對話
  • Priority tagging:urgent / normal / low — 自動或手動分類
📥

統一 Inbox

Real-Time · 避免重複回覆

智能指派
無需自行爭奪客戶

新查詢自動分配予合適的同事。可按工作量、專長或 round-robin 輪流派發。

  • Round-robin:公平分配,避免有人 overload
  • Skill-based:特定查詢自動派予專責同事
  • VIP routing:重點客戶自動派予資深同事/管理層
  • Overflow handling:同事放假 / busy,自動 reassign
🎯

智能指派

Round-Robin · Skill · VIP

AI 輔助回覆
半自動提速

同事回覆客戶時,AI 實時建議回覆內容 —— 並非全自動,而是提供建議由你確認後才發送。節省打字時間。

  • AI suggest reply based on context + company knowledge
  • 同事可以 edit 先 send,保持 human touch
  • Quick reply templates:常用回覆一 click 即出
  • Language auto-detect:廣東話 / 英文 / 普通話自動轉換
🤖

AI 輔助

Suggest · Edit · Send

更多協作功能

📝

內部 Notes

同事之間可於同一對話留下內部備註,客戶無法看見。

🏷️

Tagging 系統

自訂 label:新客、VIP、urgent、待報價 — 方便分類管理。

📊

Team Dashboard

每人的客戶處理量、回應時間、解決率 —— 管理層一目了然。

⏱️

SLA Tracking

設定回應時間目標,超時自動上報予主管。

🔄

CRM Sync

所有對話自動同步至 CRM,無需人手輸入資料。

📱

Mobile + Desktop

Web dashboard + mobile app,隨時隨地覆客。

為何選擇我們

🇭🇰

本地團隊

面對面啟用培訓。並非外國 SaaS 僅提供教學影片。

🔌

API 整合

接通你現有的 CRM、ERP、預約系統。並非獨立孤島。

🛡️

合規安全

符合 WhatsApp Business API 規範。客戶 data encrypted,有 audit log。

💵

Team 定價

按團隊規模收費,並非按用戶計的天價。中小企亦能負擔。

準備好升級你團隊的 WhatsApp?

歡迎與我們探討你團隊的工作流程,讓我們示範如何協作。

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