香港貿易商與廠家最大的損失,並非欠缺訂單,而在於報價緩慢、跟單遺漏,以及匯率與船期同時出現變動;差價與罰費往往就此白白流失。
我們協助香港廠商、貿易及採購公司自動化報價、樣板、工廠溝通、船期與對帳,由 WhatsApp 到 ERP 儀表板一站式貫通,無須勉強增聘人手跟單。
自動產生報價單
訂單狀態即時查詢
匯率與船期簡報
以下四項,是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測,而是每月實際流失的營收。
客人查詢價格,同事須翻查舊單、查核匯率、計算運費,回覆緩慢,客人隨即轉向其他公司下單。
與內地工廠每日以 WhatsApp 洽談樣板、修改規格,訊息分散,改動內容無人記得。
由下單至出貨相隔數月,人民幣與美金一旦變動,毛利即被匯價侵蝕殆盡。
船期、截關與客戶驗貨須由同事逐一以 email 跟進,遺漏一份文件便須壓倉。
無須一次過全面導入,通常由最迫切的一項開始。
以下為常見幅度,實際數字取決於您的客量、單價及現有流程;我們會按貴公司情況提供確實數字。
由人手翻查訂單改為一鍵產生報價,出單時間大幅縮短。
密切監察匯率與報價成本,減少匯價侵蝕的毛利。
船期、截關與驗貨自動提醒,減少壓倉與改船期的罰費。
以下四項,說明自動化之後,原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測,而是可依據實際數據核對的結果。
報價沿用成本與匯率參數自動計出,回覆由數日縮至數小時。
系統記錄每位客戶的採購週期與常用規格,於慣常下單時間前主動跟進。
訂單進度、生產期與船期集中顯示,偏差即時警示。
系統按即時匯率提示報價調整,並記錄每單的成本變動。