製造 · 貿易 · 採購
行業自動化方案

香港貿易商與廠家最大的損失,並非欠缺訂單,而在於報價緩慢、跟單遺漏,以及匯率與船期同時出現變動;差價與罰費往往就此白白流失。
我們協助香港廠商、貿易及採購公司自動化報價、樣板、工廠溝通、船期與對帳,由 WhatsApp 到 ERP 儀表板一站式貫通,無須勉強增聘人手跟單。

5 分鐘

自動產生報價單

24/7

訂單狀態即時查詢

每日

匯率與船期簡報

🏭
MANUFACTURING & TRADING

香港實況:製造 · 貿易 · 採購 為何流失盈利

以下四項,是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測,而是每月實際流失的營收。

✕報價依賴人手 Excel

客人查詢價格,同事須翻查舊單、查核匯率、計算運費,回覆緩慢,客人隨即轉向其他公司下單。

報價延遲一日,可能就失去一張數十萬元的訂單。
✕樣板與大貨工廠溝通混亂

與內地工廠每日以 WhatsApp 洽談樣板、修改規格,訊息分散,改動內容無人記得。

樣板出錯,或大貨顏色尺碼不符,重做費用與船期延誤全部自行承擔。
✕匯率波動無人監察

由下單至出貨相隔數月,人民幣與美金一旦變動,毛利即被匯價侵蝕殆盡。

一張 100 萬元的訂單,匯率變動 3%,即損失三萬元利潤。
✕船期、報關、驗貨跟進不及

船期、截關與客戶驗貨須由同事逐一以 email 跟進,遺漏一份文件便須壓倉。

延遲一日截關,改船期連同壓倉費動輒過萬元。

逐項痛點,我們的應對方法

✕ 報價緩慢
報價單自動化:輸入規格、數量與價目表,系統即時計算成本,並加入即時匯率與運費,一鍵產生 PDF 報價。 業務流程數碼化 →
✕ 工廠溝通混亂
統一台帳與工廠洽談樣板、大貨與改動,每個規格、版本與相片均有紀錄,不會各執一詞。 WhatsApp 團隊協作台 →
✕ 匯率風險
每日匯率簡報自動推送至 WhatsApp,到價自動提示,下單前先查閱清楚。 大數據分析與預測 →
✕ 船期與驗貨跟進不及
把船期、截關與驗貨排程放上儀表板,自動提醒並分工,文件是否齊備一目了然。 WhatsApp 商業自動化 →

採用自動化後,您的一天將如此運作

08:30
開始工作即收到當日匯率簡報,人民幣、美金一到價即自動標示,報價前先查閱清楚。
10:00
客人於 WhatsApp 查詢價格,系統即時調出價目表與庫存,同事一按即可產生正式報價單。
15:00
內地工廠傳送樣板相片,系統自動歸檔核對,一有改動即時通知相關同事與客人。
18:00
當日哪些訂單需要截關、哪批貨需要驗貨,儀表板自動編排妥當,無須逐一以 email 跟進。

此行業通常採用哪幾項

無須一次過全面導入,通常由最迫切的一項開始。

一般可見的變化

以下為常見幅度,實際數字取決於您的客量、單價及現有流程;我們會按貴公司情況提供確實數字。

快 3 倍

由人手翻查訂單改為一鍵產生報價,出單時間大幅縮短。

守住 1–3%

密切監察匯率與報價成本,減少匯價侵蝕的毛利。

少漏單

船期、截關與驗貨自動提醒,減少壓倉與改船期的罰費。

香港實況:製造 · 貿易 · 採購 盈利如何回流

以下四項,說明自動化之後,原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測,而是可依據實際數據核對的結果。

✓報價回流

報價沿用成本與匯率參數自動計出,回覆由數日縮至數小時。

搶先報價的訂單,成交機會明顯提升。
✓舊客翻單回流

系統記錄每位客戶的採購週期與常用規格,於慣常下單時間前主動跟進。

訂單每年按時回流,開發新客的壓力減輕。
✓船期與罰費回流

訂單進度、生產期與船期集中顯示,偏差即時警示。

壓倉與改船期的罰費得以避免,利潤直接保住。
✓匯率差價回流

系統按即時匯率提示報價調整,並記錄每單的成本變動。

匯率波動造成的差價流失收窄。

製造 · 貿易 · 採購 常見問題

我們現正使用 ERP,可否一併接駁?
多數情況可以。我們通常與現有 ERP 並存、進行整合或讀寫資料;若 ERP 過於封閉而無法接駁,我們會如實告知,並與您共同研究可行方法。
內地工廠不熟悉電腦操作,如何處理?
正因如此,我們由 WhatsApp 入手。工廠繼續以 WhatsApp 傳送訊息與相片,系統於背後整理,無須他們學習新軟件。
匯率預測是否準確?
我們不會告知您明日的匯價,因為無人能夠做到。我們所做的是把即時與歷史匯率、成本與報價並列呈現,讓您在下單前有數據可參考。
是否需要放棄現行的 Excel 流程?
無須一次過改變。可由最迫切的環節開始,例如報價或對帳,運作順暢後再逐步遷移。多數客人均按此方式逐步轉換。

相關文章

想了解您的行業可以如何部署?

只需 15 分鐘洽談,我們會指出貴公司最值得優先自動化的一至兩項。不收費用,不作硬性推銷。

WhatsApp 查詢 其他服務

← 返回行業方案

WhatsApp 查詢