標書、工地相片、分判跟進、消防年檢，香港工程公司的虧損，多數並非工程質素欠佳，而是「文件與跟進混亂」。
我們協助工程及消防公司將標書、工地記錄、分判進度、年檢到期日全面自動化，業主立案法團與消防處的要求一目了然，無須依賴同事的記事簿。
自動提消防年檢
工地記錄自動歸檔
行政跟進時間
以下四項，是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測，而是每月實際流失的營收。
花灑、火警鐘、滅火筒的年檢到期日依靠 Excel 或同事記憶，FS251 文件分散於數個資料夾。
每次招標均須重新編製標書、報價及物料表，同一份資料反覆抄錄，改動一個數字須修改十餘個版本。
進度相、隱蔽工程相、驗收相分散於師傅及判頭手機，查找一張舊相須逐一詢問。
數個分判及工種交叉施工，誰在施工、誰未到場、誰進度落後，均須逐一打電話追問。
以下為常見幅度，實際數字取決於您的客量、單價及現有流程；我們會按貴公司情況提供確實數字。
標書及報告自動生成，行政跟進時間一般明顯減少。
消防裝置年檢到期前自動提醒，無須臨急尋找文件。
工地相片及驗收記錄齊全，尾數有憑有據，追收款項更為順暢。
以下四項，說明自動化之後，原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測，而是可依據實際數據核對的結果。
報價範本與歷史標書集中管理，相同工序可即時套用，回覆時間由數日縮至數小時。
系統記錄每個完工項目的保養期與消防年檢到期日，屆時自動通知客戶，並同步提醒您。
工地相片、驗收紀錄與請款單集中於同一系統，完工即可出單。
各分判的工程量與款項自動對比，差異即時顯示。