報價、發票、審批、庫存、預約 —— 每日重複的工序,交由系統自動處理。你的團隊可專注於真正需要人腦的工作。
文書處理時間
自動化減少人為錯誤
隨時隨地審批
無需再開啟 Word/Excel 逐步製作。輸入客戶名稱、項目及金額,系統自動生成專業 PDF,即時經 WhatsApp/Email 發送予客戶。
請假、報銷、採購、合約 —— 設定審批鏈,系統自動轉交予相關人士。手機一鍵審批,無需列印簽名。
入貨、出貨、退貨全自動追蹤。Stock level 低過 threshold 自動提醒 reorder。同銷售數據整合,預測幾時要補貨。
網上預約頁面及 WhatsApp 預約整合。客戶可 24/7 自行選擇時間、改期、取消。後台可查看所有預約,並自動發送提醒。
工時追蹤、OT 計算、MPF 整合。每月自動出糧單。
分配任務、截止日期提醒、進度追蹤。團隊清晰掌握各自職責。
Trigger-based email:新客 welcome email、逾期付款提醒、生日優惠。
手機影低 receipt,自動 extract 日期、金額、商戶名,入帳。
同你現有系統(會計軟件、ERP、POS)無縫對接。
老闆 overview:pending approvals、stock alerts、monthly revenue summary。
Quotation → PO → 進度申報 → 審批 → 發票,全自動 flow。減少 paperwork 80%。
病人預約 → 自動提醒 → 藥物庫存追蹤 → 過期警示。一條龍管理。
客戶詢價 → 自動 generate quotation → confirm 後轉 PO → 扣庫存 → 出發票。
Online booking + 自動提醒 + 療程 package 追蹤 + 自動續購提示。
員工手機提交,主管一鍵審批。所有記錄自動歸檔,HR 無需追討。
入貨記錄 + 每日用量追蹤 + food cost 計算 + 自動 reorder 建議。
並非現成軟件。我們按你的實際 SOP 設計流程,而非要求你跟隨軟件改變流程。
管理層手機即可完成:審批、查閱數據、查詢狀態。無需返回公司開啟電腦。
無需替換你現有的系統。我們的方案與你現有工具無縫對接。
系統上線後,我們會分析使用數據,建議如何進一步改善流程。