業務流程數碼化

將你的 SOP
自動化,
無需人手跟進

報價、發票、審批、庫存、預約 —— 每日重複的工序,交由系統自動處理。你的團隊可專注於真正需要人腦的工作。

-80%

文書處理時間

0 Error

自動化減少人為錯誤

Real-Time

隨時隨地審批

🔧
AUTOMATION

報價單 / 發票 / 收據
一鍵生成

無需再開啟 Word/Excel 逐步製作。輸入客戶名稱、項目及金額,系統自動生成專業 PDF,即時經 WhatsApp/Email 發送予客戶。

  • Template 度身訂造:跟足你公司 branding + 格式
  • 自動計算:折扣、稅項、總額 —— 絕不計錯
  • 中英雙語:一個 template,自動出中英文版
  • 記錄保存:所有單據自動歸檔,隨時 search 返
📄

文件自動生成

報價 · 發票 · 收據

審批流程自動化
無需追討簽名

請假、報銷、採購、合約 —— 設定審批鏈,系統自動轉交予相關人士。手機一鍵審批,無需列印簽名。

  • Multi-level approval:支援多層審批 chain
  • Mobile-first:電話收到 notification,一 click 批准/拒絕
  • Audit trail:所有審批記錄有 timestamp + 簽名
  • Escalation:超時未批自動提醒 + 升級
✅

審批流程

Mobile · 多層級 · Audit Trail

庫存管理
杜絕缺貨與積壓

入貨、出貨、退貨全自動追蹤。Stock level 低過 threshold 自動提醒 reorder。同銷售數據整合,預測幾時要補貨。

  • Real-time stock tracking:每個 SKU 實時數量
  • Low stock alert:自訂 threshold,自動 WhatsApp 提醒
  • Batch tracking:批次/到期日管理(食品、藥品適用)
  • Multi-warehouse:支援多倉庫庫存同步
📦

庫存管理

Real-Time · Alert · Multi-Warehouse

預約系統
客人自己 book

網上預約頁面及 WhatsApp 預約整合。客戶可 24/7 自行選擇時間、改期、取消。後台可查看所有預約,並自動發送提醒。

  • Online booking page:客製化預約頁面,跟足你品牌
  • Calendar sync:Google Calendar / Outlook 雙向同步
  • Buffer time:自動留準備/清潔時間 between bookings
  • Reminder automation:SMS + WhatsApp 雙重提醒
📅

預約系統

24/7 Booking · Calendar Sync

更多自動化模組

💰

自動計薪

工時追蹤、OT 計算、MPF 整合。每月自動出糧單。

📋

Task Management

分配任務、截止日期提醒、進度追蹤。團隊清晰掌握各自職責。

📧

Email 自動化

Trigger-based email:新客 welcome email、逾期付款提醒、生日優惠。

📸

OCR 單據掃描

手機影低 receipt,自動 extract 日期、金額、商戶名,入帳。

🔄

API 整合

同你現有系統(會計軟件、ERP、POS)無縫對接。

📊

Manager Dashboard

老闆 overview:pending approvals、stock alerts、monthly revenue summary。

行業應用

🏗️ 工程 / 建造

項目報價 + 進度審批

Quotation → PO → 進度申報 → 審批 → 發票,全自動 flow。減少 paperwork 80%。

🏥 醫療

診所排程 + 庫存

病人預約 → 自動提醒 → 藥物庫存追蹤 → 過期警示。一條龍管理。

🛒 批發 / 貿易

報價 → 訂單 → 出貨

客戶詢價 → 自動 generate quotation → confirm 後轉 PO → 扣庫存 → 出發票。

💇 美容 / Salon

預約 + 會員管理

Online booking + 自動提醒 + 療程 package 追蹤 + 自動續購提示。

🏢 中小企通用

請假 / 報銷審批

員工手機提交,主管一鍵審批。所有記錄自動歸檔,HR 無需追討。

🍽️ 餐飲

食材庫存 + 成本控制

入貨記錄 + 每日用量追蹤 + food cost 計算 + 自動 reorder 建議。

為何選擇我們

🎨

度身訂造

並非現成軟件。我們按你的實際 SOP 設計流程,而非要求你跟隨軟件改變流程。

📱

Mobile-First

管理層手機即可完成:審批、查閱數據、查詢狀態。無需返回公司開啟電腦。

🔗

現有系統整合

無需替換你現有的系統。我們的方案與你現有工具無縫對接。

📈

持續優化

系統上線後,我們會分析使用數據,建議如何進一步改善流程。

準備好將 SOP 自動化?

歡迎與我們分享你的流程,讓我們建議可自動化的環節 —— 提供免費諮詢。

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