酒店 · 旅遊 · 旅行社
行業自動化方案

香港酒店與旅行社最大的損失,在於 OTA 抽佣,以及客人久候未獲回覆而轉往他處;兩者皆在不知不覺之間流失。
我們協助香港酒店與旅行社由 WhatsApp 自動接洽查詢起步,逐步延伸至入住確認、旅行團通知、導遊調度及即時入住率報表;即使在旺季,亦無須增加前檯人手即可應付。

2 分鐘

查詢至確認訂房

少 10–20%

OTA 抽佣支出

24/7

凌晨亦可接單

✈️
HOSPITALITY & TRAVEL

香港實況:酒店 · 旅遊 · 旅行社 為何流失盈利

以下四項,是我們在本港同業中最常見的情況。並非理論推測,而是每月實際流失的營收。

✕OTA 平台抽佣偏高

房間依賴 OTA 平台銷售,每單抽取 15–20%;旺季生意越多,虧損反而越大。

每月房租收入 30 萬元,佣金即流失四五萬元。
✕入住退房輪候過久

旺季入住高峯時段,前檯仍以手寫登記,客人輪候至門外,投訴隨之而來。

一間房延遲 20 分鐘入住,隨時招致負評,並失去下一次回頭客。
✕旅行團通知依賴人手

成團、改時間、集合地點,須由同事逐一以 WhatsApp 通知,遺漏一人即生事故。

一個 40 人旅行團漏通知 5 人,臨場即須處理投訴與退款。
✕導遊領隊調度依賴電話

哪位導遊負責哪一團、何時出發、有何特別要求,全憑群組與電話口頭協調。

旺季一旦撞期或派錯人員,除金錢損失外,更會損及口碑。

逐項痛點,我們的應對方法

✕ OTA 抽佣偏高
開設自家訂房頁面與 WhatsApp 訂房渠道,客人直接訂房、直接付款,OTA 由「必經之路」轉為引流之用。 網站及訂房系統 →
✕ 入住退房輪候過久
線上預辦入住:客人出發前收到 WhatsApp 連結填妥資料,到店掃描 QR 碼即可領取房卡,前檯無須再埋首抄錄。 手機 App 開發 →
✕ 旅行團通知依賴人手
出團通知自動化:確認、集合時間、地點與天氣提示一次推送予全團,一有改動即時同步,不會遺漏。 WhatsApp 商業自動化 →
✕ 導遊調度混亂
調度台呈現各團狀態與導遊排更,系統自動提示撞期與人手不足,無須依賴電話協調。 業務流程數碼化 →

採用自動化後,您的一天將如此運作

09:00
前檯尚未開始當值,系統已自動整理當日入住名單、特別要求與 VIP 客人資料,並推送至群組。
14:30
客人於 WhatsApp 查詢房價與空房情況,AI 即時回覆並即時完成訂房,無須等候前檯騰出時間。
19:00
明日出團的團友一次收到集合時間、地點與天氣提示,改動即時同步。
23:30
夜更結束,入住率、平均房價與 OTA 佔比自動匯成報表,負責人於手機即可查閱全部數據。

此行業通常採用哪幾項

無須一次過全面導入,通常由最迫切的一項開始。

一般可見的變化

以下為常見幅度,實際數字取決於您的客量、單價及現有流程;我們會按貴公司情況提供確實數字。

減 10–20%

把部分訂單轉往自家渠道,OTA 抽佣支出可按比例減少。

省一半時間

出團通知改為自動推送,人手逐一通知的時間大幅減少。

即時

入住率與收益報表即時查閱,無須待月結後方發現空房。

香港實況:酒店 · 旅遊 · 旅行社 盈利如何回流

以下四項,說明自動化之後,原本流失的盈利如何逐步回流至您的業務。並非理論推測,而是可依據實際數據核對的結果。

✓訂房回流至直客

客人可經您自家的 WhatsApp 或網頁完成查詢與訂房,佣金歸零。

每單實收提升,原本付予平台的佣金留於自己。
✓舊客回流

系統記錄每位客人的入住偏好與週年日,於合適時間主動問候。

回頭客比例提升,推廣支出下降。
✓查詢回流

查詢自動回覆並附上房型與價格,夜間亦可接單。

久候未獲回覆而轉往他處的情況減少。
✓加購消費回流

系統於入住前或旅程前推送接送、門票或升級選項。

每位客人的平均消費隨之提升。

酒店 · 旅遊 · 旅行社 常見問題

我們是小型旅行社,是否適用?
適用,而且成效最為顯著。小型旅行社最缺人手,出團通知與查詢自動化,等同為您「增添一名無須休假的同事」。可由一個 WhatsApp 自動回覆起步,運作順暢後再逐步擴展。
客人是否必須使用 App 訂房?
無須。網站、WhatsApp、電話訂房一切如常,我們只是增設一條無須向 OTA 支付佣金的渠道,客人可自行選擇最便捷的方式。
是否需要更換現行的 PMS 酒店系統?
不一定需要更換。多數情況下可與現有系統並存,甚至把自動化取得的資料寫入您原有系統;若無法接駁,我們會如實告知,並與您共同研究替代方案。
旺季前才導入自動化,是否來得及?
一般而言,可由一兩個最迫切的環節開始,例如查詢自動回覆或出團通知,通常數星期內可以運作。視乎您現有系統與流程,我們會與您共同編排先後次序。

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只需 15 分鐘洽談,我們會指出貴公司最值得優先自動化的一至兩項。不收費用,不作硬性推銷。

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