AI Executive Assistant

你嘅私人
AI WhatsApp
秘書

唔係 chatbot，係你嘅 AI executive assistant — 識自動跟進客戶、提你 deadline、幫你 generate 報價單同圖片。一個 WhatsApp 搞掂哂。

24/7

隨傳隨到

Auto

自動跟進

1-Click

生成文書

🧠

AI SECRETARY

Feature 01

自動跟進客戶
唔會漏客

新客 enquiry → AI 自動紀錄 → 定時提你跟進 → 如果你忙，AI 幫你覆住先。成個 sales pipeline 唔會漏。

自動 capture 新 enquiry，分類 + 評級（hot / warm / cold）
定時 push 你：呢個客 3 日冇覆，要跟進
AI 可以代你覆簡單查詢，等你得閒先接手
自動 send follow-up message 俾客戶

🎯

客戶跟進

Capture · 評級 · 提醒 · 代覆

Feature 02

待辦提醒
唔使用 To-Do App

就咁 WhatsApp voice / text 同 AI 講：「聽日 3 點提我 call 陳生」，AI 自動記低 + 準時提你。

自然語言輸入：打字 / voice message 都得
Smart reminder：重要嘢多次提醒，唔會 miss
Recurring tasks：「每星期一 9 點提我 team meeting」
Context-aware：提你嘅時候同時俾返相關資料（電話、上次對話 summary）

⏰

智能提醒

Voice · Context · Recurring

Feature 03

一鍵生成文書圖片
唔使開電腦

WhatsApp 同 AI 講：「出張 quotation 俾陳生，項目 A $5000，項目 B $3000」，AI 即刻 generate 專業 quotation PDF / 圖片 send 俾你 confirm。

報價單、發票、收據 — WhatsApp 一句就 generate
Social media 圖片：FB/IG post 圖，AI 幫你整
Contract / agreement template：常用合約一鍵出
全部跟足你公司 branding + template

📄

文書生成

Quote · Invoice · 圖片

Daily Use

一日嘅工作場景

「今朝有咩要跟？」

AI：早晨！今日有 3 個客要跟進、2 個 deadline。陳生已經 5 日冇覆，建議今日打俾佢。

「幫我出張報價俾新客李小姐」

AI：收到。李小姐嘅 enquiry 係關於服務 A。已生成 quotation，請確認金額：$12,000。Confirm？

「聽日下午提我交 proposal」

AI：已設定提醒：明天 14:00 提你交 proposal。需要我早 30 分鐘再提多次嗎？

「個客問有冇 discount」

AI：根據 policy，呢個客係 VIP，最高可以有 10% discount。需要我幫你覆佢嗎？

More Features

仲可以做咩

📊

每日 summary

每日朝早 send 你今日行程、待跟進客戶、deadline 總覽。

💰

簡單報數

「今個月 total sales 幾多？」AI 即時 check dashboard 報數。

🔗

CRM 同步

所有客戶互動自動 sync 返你嘅 CRM system。

📸

OCR 名片

影低名片 WhatsApp send 俾 AI，自動 save 做 contact + CRM entry。

🌐

Quick research

「幫我查吓呢間公司 background」，AI 幫你上網搵 + summary。

✈️

Travel arrangement

「幫我 check 下星期東京嘅天氣 + 建議 pack 咩衫」

Why Choose Us

點解揀我哋

🎯

個人化

每位老闆嘅 AI 秘書都係度身訂造 — 跟返你嘅 workflow、習慣、常用 template。

🔒

私隱安全

你嘅客戶資料、對話內容全部 encrypted，唔會攞去 train public model。

⚡

WhatsApp Native

唔使 download 新 app。就用你日日用緊嘅 WhatsApp，零學習成本。

📈

越用越聰明

AI 學習你嘅 decision pattern。用耐咗，佢會越嚟越知道你嘅 preference。

你嘅私人AI WhatsApp秘書