AI 秘書控制台

你的私人
AI WhatsApp
秘書

並非一般聊天機械人,而是你的 AI 行政助理 —— 自動跟進客戶、提醒待辦事項、生成報價單與圖片。僅需一個 WhatsApp 即可完成所有工作。

24/7

隨傳隨到

Auto

自動跟進

1-Click

生成文書

🧠
AI SECRETARY

自動跟進客戶
絕不漏失商機

新客戶查詢 → AI 自動紀錄 → 定時提醒跟進 → 若你正在忙碌,AI 會先代為回覆。整個銷售流程絕不漏失。

  • 自動 capture 新 enquiry,分類 + 評級(hot / warm / cold)
  • 定時提醒:此客戶 3 日未有回覆,需要跟進
  • AI 可以代你覆簡單查詢,等你得閒先接手
  • 自動向客戶發送跟進訊息
🎯

客戶跟進

Capture · 評級 · 提醒 · 代覆

待辦事項提醒
無需使用 To-Do App

只需以 WhatsApp 語音或文字向 AI 說:「明天 3 點提醒我致電陳先生」,AI 便會自動記錄並準時提醒。

  • 自然語言輸入:打字 / voice message 都得
  • 智能提醒:重要事項多次提醒,絕不遺漏
  • Recurring tasks:「每星期一 9 點提我 team meeting」
  • 情境感知:提醒時同時附上相關資料(電話、上次對話摘要)
⏰

智能提醒

Voice · Context · Recurring

一鍵生成文書圖片
無需開啟電腦

透過 WhatsApp 向 AI 說:「為陳先生出一張報價單,項目 A $5000,項目 B $3000」,AI 即時生成專業報價 PDF/圖片並發送予你確認。

  • 報價單、發票、收據 — WhatsApp 一句就 generate
  • 社交媒體圖片:FB/IG 帖文圖,AI 助你製作
  • Contract / agreement template:常用合約一鍵出
  • 全部跟足你公司 branding + template
📄

文書生成

Quote · Invoice · 圖片

日常工作場景

「今朝有咩要跟?」
AI:早晨!今日有 3 個客要跟進、2 個 deadline。陳生已經 5 日冇覆,建議今日打俾佢。
「幫我出張報價俾新客李小姐」
AI:收到。李小姐嘅 enquiry 係關於服務 A。已生成 quotation,請確認金額:$12,000。Confirm?
「聽日下午提我交 proposal」
AI:已設定提醒:明天 14:00 提你交 proposal。需要我早 30 分鐘再提多次嗎?
「個客問有冇 discount」
AI:根據 policy,呢個客係 VIP,最高可以有 10% discount。需要我幫你覆佢嗎?

其他功能

📊

每日 summary

每日朝早 send 你今日行程、待跟進客戶、deadline 總覽。

💰

簡單報數

「今個月 total sales 幾多?」AI 即時 check dashboard 報數。

🔗

CRM 同步

所有客戶互動自動同步至你的 CRM 系統。

📸

OCR 名片

拍下名片經 WhatsApp 發送予 AI,自動儲存為聯絡人及 CRM 記錄。

🌐

Quick research

「幫我查詢這間公司的背景」,AI 會上網搜尋並整理摘要。

✈️

Travel arrangement

「幫我查詢下星期東京的天氣,並建議應攜帶的衣物」

為何選擇我們

🎯

個人化

每位企業管理層的 AI 秘書均為度身訂造 —— 貼合你的工作流程、習慣及常用範本。

🔒

私隱安全

你的客戶資料及對話內容全程加密,絕不會用作訓練公開模型。

⚡

WhatsApp Native

無需下載新應用程式。直接使用你每日使用的 WhatsApp,零學習成本。

📈

越用越聰明

AI 學習你的決策模式。使用越久,越能掌握你的偏好。

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