你一日撳幾多次滑鼠?可能你自己都數唔到。但係你有冇諗過,每一次將手由鍵盤移到滑鼠、去撳個選單、再移返嚟打字,其實都係浪費緊時間?熟用鍵盤快捷鍵嘅人,做同樣嘅嘢可以快人一倍,仲冇咁易手攰。今篇精選 10 個最實用嘅組合鍵,PC 同 Mac 兩個版本都逐個同你解釋點撳、有咩用。你唔使一次記晒,用一個星期慢慢練就得。
PC 快捷鍵(Windows)
1. Ctrl + C / Ctrl + V —— 複製同貼上
呢個係所有快捷鍵嘅入門。選好一段字或者一個檔案,撳 Ctrl + C 複製,去到你想要嘅地方撳 Ctrl + V 貼上,全程唔使掂滑鼠右掣。寫電郵、填表、搬檔案都用得着,一日可以慳返幾百次「右掣 → 複製 → 右掣 → 貼上」。
2. Ctrl + Z —— 復原
打錯嘢、刪錯檔案、格式搞亂晒?即刻撳 Ctrl + Z,一步還原,仲可以連續撳多幾次逐級返轉頭。呢個係最多人後悔「點解咁遲先知」嘅組合鍵。
3. Ctrl + S —— 即時儲存
寫咗半日嘅文件,一死機就乜都冇晒。養成習慣,每寫一段就撳一下 Ctrl + S,一秒儲存,唔使再靠運氣。Word、Excel、Photoshop、網頁編輯器通通支援。
4. Ctrl + F —— 搵字
一份幾十頁嘅報告,要搵返某個客戶名或者某個數字?撳 Ctrl + F 彈出搜尋欄,打入關鍵字即刻定位,仲可以逐個跳到下一個。網頁、PDF、Word 全部用得。
5. Ctrl + A —— 全選
要一次過複製整份文件、成個資料夾入面嘅檔案、或者刪晒一個格入面嘅字?撳 Ctrl + A 全選,快過用滑鼠由頭拉到尾。
6. Alt + Tab —— 快速切換視窗
同時開咗好多個視窗,逐個去工作列度搵好嘥時間。按住 Alt 再撳 Tab,就會喺最近用過嘅視窗之間快速跳轉。撳一下切一個,放開手就停喺你要嗰個。
7. Win + D —— 即時返桌面
開咗一堆嘢,突然要返桌面攞個檔案?撳 Win + D(Win 就係鍵盤左下角個 Windows 標誌鍵),所有視窗即刻縮埋,再撳多次就還原返之前個樣。
8. Ctrl + Shift + Esc —— 直接開工作管理員
電腦忽然 hang 機、有個程式冇反應?唔使再撳 Ctrl+Alt+Del 咁麻煩,直接撳 Ctrl + Shift + Esc 就開到工作管理員,揀返個「沒有回應」嘅程式結束佢。
9. Win + V —— 剪貼簿歷史
呢個係進階但超好用。平時複製咗嘢,再複製另一樣,頭先嗰樣就冇咗。開咗剪貼簿歷史之後,撳 Win + V 會彈返你最近複製過嘅一大堆內容俾你揀,可以貼返好耐之前複製過嘅嘢。第一次用會問你要唔要開啟,撳「開啟」就得。
10. Win + L —— 一鍵鎖機
離開座位去廁所、去開會,唔想俾人睇到你個 mon?撳 Win + L 即刻鎖住電腦,返嚟打返密碼就開。保護公司資料,呢一下係習慣。
Mac 快捷鍵
1. ⌘ + C / ⌘ + V —— 複製同貼上
同 PC 一樣,選好內容撳 ⌘ + C 複製、⌘ + V 貼上,全程唔使掂滑鼠。寫電郵、填表、搬檔案都用得着。
2. ⌘ + Z —— 復原
打錯、刪錯、格式亂晒?即刻撳 ⌘ + Z 一步還原,連續撳多幾次仲可以逐級返轉頭。
3. ⌘ + S —— 即時儲存
寫到一半死機就乜都冇。養成習慣每寫一段撳一下 ⌘ + S,一秒儲存,唔使靠運氣。
4. ⌘ + F —— 搵字
喺幾十頁文件度搵返個關鍵字?撳 ⌘ + F 彈出搜尋欄,打入關鍵字即刻定位。網頁、PDF、Pages 全部用得。
5. ⌘ + A —— 全選
要一次過複製整份文件、或者刪晒一格字?撳 ⌘ + A 全選,快過滑鼠由頭拉到尾。
6. ⌘ + Tab —— 切換 App
同時開咗好多 App,逐個去 Dock 度搵好嘥時間。按住 ⌘ 再撳 Tab,喺最近用過嘅 App 之間快速跳轉。
7. Fn + F11 —— 顯示桌面
想即時返桌面攞檔案?撳 Fn + F11 將所有視窗推開,再撳多次就還原返之前個樣。
8. ⌘ + Option + Esc —— 強制結束 App
有 App 冇反應、彩虹波轉個不停?撳 ⌘ + Option + Esc 彈出「強制結束」清單,揀返個卡住嘅 App 結束佢。
9. 剪貼簿歷史 —— 內建冇
Mac 本身冇 Windows 嘅 Win + V 剪貼簿歷史,想用嘅話可以裝第三方工具(例如 Paste 或 Raycast),裝完就可以記住並貼返之前複製過嘅一大堆內容。
10. Control + ⌘ + Q —— 一鍵鎖機
離開座位唔想俾人睇到你個 mon?撳 Control + ⌘ + Q 即刻鎖機,返嚟打密碼就開。
除咗以上十個對應,Mac 仲有幾個獨有、好好用嘅組合鍵:⌘ + Space(Spotlight 搜尋)、⌘ + W(關閉視窗)、⌘ + Q(完全退出 App)、⌘ + T(開新分頁)、⌘ + Shift + 4(截圖)。
點樣一個星期記熟?
唔好貪心一次記十個。今日開始只用頭三個(複製貼上、復原、儲存),用熟咗先加下一個。貼張細紙喺 mon 旁邊做提示都得。一個星期之後,你就會發現隻手自然識得去撳,返唔到轉頭。
總結
快捷鍵嘅精髓唔係記得多,而係用喺啱嘅地方。十個組合鍵已經覆蓋你九成日常操作,唔使學晒幾百個。由今日開始,試吓全日唔用滑鼠做呢十樣嘢,你會驚覺自己以前嘥咗幾多時間。