每個月出報表，最煩嗰步通常唔係計數，而係「畫圖」。數字喺 Excel 計好晒，但仲要逐個部門開新 sheet、插圖表、執顏色、改標題，再 copy 去 PowerPoint 或者貼上 Facebook。一套做完，成個下晝就冇咗。
更麻煩係下個月數據一改，所有圖又要由頭再做一次。今次講嘅方法，係用 Python 嘅 matplotlib，將「讀數據、出圖、存檔」寫成一個 script。以後每月只需要換一個 Excel 檔，行一次，所有圖自動重新出好，檔名同尺寸都整整齊齊。
第一步：安裝三個庫
開「命令提示字元」，打以下指令：
三個庫各有分工：pandas 負責讀 Excel、matplotlib 負責畫圖、openpyxl 係 pandas 讀 .xlsx 嘅後台引擎，冇佢會報錯。
第二步：先解決中文變豆腐
第一次用 matplotlib 出中文標題，好大機會見到一堆「□□□」。原因係它預設字型冇中文字。加幾行設定就搞掂：
第二行係為咗負數個「−」號唔會變豆腐。用 Mac 機嘅話，字型名改成 "PingFang HK"。
第三步：由 Excel 讀數，出一張走勢圖
假設你有個 sales.xlsx，入面兩欄：月份、營業額。開一個新檔案 make_charts.py，貼入以下 code：
逐行解釋
- matplotlib.use("Agg") —— 用「唔開視窗」模式畫圖。放喺定時任務或者冇螢幕嘅電腦行都唔會卡死。
- figsize=(10, 5) —— 圖嘅比例，闊 10 吋、高 5 吋；配 dpi=150 大約 1500×750 像素，放網頁同簡報都夠清。
- marker="o" —— 每個數據點加個圓點，讀者一眼睇到實際數字喺邊，唔使靠估線嘅位置。
- linewidth=3 —— 線加粗。投影機或者手機睇，幼線會消失。
- tight_layout() —— 自動收邊，避免標題或者座標軸標籤被切走。
- plt.savefig() —— 存成 PNG。要 SVG 就改做 chart_trend.svg，放大都唔會起格。
第四步：一條 for loop，出齊所有部門嘅圖
真正省時間嘅位喺呢度。與其開十次 Excel、插十次圖，不如用一個迴圈，每個部門出一張，檔名自動帶部門名：
關鍵係 plt.close()：每一次畫完都要關掉。唔關嘅話，迴圈開幾十張圖會一路食記憶體，跑到第十幾張就爆。
揀錯圖表類型，訊息會走晒樣
同一個數據，用錯圖種，讀者就會得出錯結論。四個基本配對：
- 睇走勢 → 折線圖 plt.plot。連續時間序列，例如每月營業額、每日網站訪客。
- 比大小 → 柱狀圖 plt.bar。幾間分店、幾個部門之間比較，一眼睇出邊個最高。
- 睇佔比 → 圓餅圖 plt.pie。而且只限五個或以下分類；超過就變一堆碎色塊，冇人睇得明。
- 睇關係 → 散點圖 plt.scatter。例如廣告費同查詢量有冇一齊升。
另外一個常見錯誤：縱軸唔由零開始。與其靠視覺效果「放大」差距，不如老實由零起，睇落差距細就係差距細。
實際慳幾多時間
一個月十張圖，人手做每張大約 5 至 8 分鐘 —— 開檔、插圖表、執色、改標題、存檔 —— 合共一個鐘左右。寫好 script 之後，每月只需換 Excel、行一次，大約 15 秒全部出齊，而且格式完全一致，唔會有一張字大啲、一張色唔同。
更值錢嘅係唔會漏。人手做十次，總有一兩次貼錯月份、或者漏咗某間分店。寫成 script 之後，只要數據源正確，出嚟嘅圖就一次都唔會漏，出事嘅位只剩返「Excel 本身填錯」呢一種。
總結
Python 教學：出圖表唔需要開 Excel 逐張插，用 matplotlib 將「讀數、畫圖、存檔」寫成一個 script，之後每月換個 Excel 檔行一次，十幾秒就出齊所有圖，格式統一、零遺漏。開始嘅時候唔好貪心，先用一張圖試通，確認中文字型同尺寸啱心水，再加迴圈批次出圖。