Python 自動備份：定時 copy 重要檔案，壞機都唔怕

香港唔少中小企嘅客戶資料、報價單、會計數，到今日都仲係放喺一部電腦「一個位」咁擺。部機一壞、一中勒索病毒，又或者手快快刪錯嘢，可能成間公司十幾廿年嘅心血就咁冇晒。專業備份方案動輒幾千蚊一年，但其實用 Python 十零行 code，就可以砌到一個日日自動跑嘅備份系統，唔使記住手動做，仲一蚊都唔使花。

點解一定要「自動」備份？

手動備份最大嘅敵人係「唔記得」。忙起上嚟，一個星期唔記得做一次係家常便飯；到你真係要還原嗰陣，先發現最近嗰份已經係三個月前。自動備份有三個好處：

  • 夠穩陣 —— 每日定時跑，唔靠記性
  • 夠新 —— 日日都有最新一份，最多只係損失一日嘅資料
  • 夠平 —— 用 Python 內置嘅 shutil，完全免費

準備：裝好 Python 同 schedule

如果你未裝 Python，先去 python.org 下載最新版本，安裝時記得剔 Add Python to PATH。裝好之後，開「命令提示字元」打下面呢句，裝埋排程要用嘅 schedule 套件：

pip install schedule

完整程式碼

開一個新檔案 backup.py（記事本就得），貼入以下 code：

import shutil
import schedule
import time
import os
from datetime import datetime

SRC = r"C:\Users\you\Documents\重要資料"   # 要備份嘅資料夾
DST_ROOT = r"D:\Backup"                     # 備份去邊（第二隻硬碟 / NAS）

def backup():
    today = datetime.now().strftime("%Y-%m-%d")
    dst = os.path.join(DST_ROOT, "backup_" + today)
    if os.path.exists(dst):
        print(today + " 已經備份咗，跳過")
        return
    shutil.copytree(SRC, dst)
    print("備份完成 -> " + dst)

schedule.every().day.at("18:00").do(backup)

print("備份程式已啟動，每日 18:00 自動跑")
while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(60)

逐行解釋

  • import shutil —— Python 內置嘅檔案操作工具，負責成個資料夾 copy。
  • SRC ／ DST_ROOT —— 你自己改嘅兩個路徑：要備份嘅嘢，同備份去邊。記得 DST_ROOT 要揀另一隻硬碟，唔好同原檔放埋一齊。
  • backup() —— 核心函式。先用今日日期砌出目標資料夾名（例如 backup_2026-09-01），再檢查有冇做過；未做過先用 shutil.copytree 成個 folder 連 subfolder 一齊 copy。
  • schedule.every().day.at("18:00") —— 設定每日下午六點自動執行 backup()。
  • while True —— 令程式長駐，每 60 秒醒一次檢查有冇嘢要做。呢個 loop 唔食資源，放心長開。

進階：只備份改過嘅檔案

如果資料夾好大，日日全份 copy 好嘥位。想慳位，可以用 shutil.copy2 加 os.walk 逐個檔案比對修改時間，淨係抄新改過嘅：

import os
import shutil

SRC = r"C:\Users\you\Documents\重要資料"
DST = r"D:\Backup\incremental"

for root, dirs, files in os.walk(SRC):
    rel = os.path.relpath(root, SRC)
    target_dir = os.path.join(DST, rel)
    os.makedirs(target_dir, exist_ok=True)
    for f in files:
        src_f = os.path.join(root, f)
        dst_f = os.path.join(target_dir, f)
        if (not os.path.exists(dst_f)) or (os.path.getmtime(src_f) > os.path.getmtime(dst_f)):
            shutil.copy2(src_f, dst_f)

呢個版本會跳過無改動嘅檔案，只抄新嘢，日日跑都唔會越嚟越慢。

點樣令佢真係「日日自動跑」？

最簡單係上面個 while True 版本，直接放喺公司部長開嘅電腦行就得。如果你想用系統排程，Windows 可以咁做：

  1. 撳 Win 搜尋「工作排程器」（Task Scheduler）
  2. 「建立基本工作」→ 觸發條件揀「每日」，時間設 18:00
  3. 操作揀「啟動程式」，程式填 python，引數填 C:\路徑\backup.py

Mac / Linux 用家可以用 cron 一行搞掂。

三個安全貼士

  • 分開存放 —— 備份一定要落另一隻硬碟或 NAS，最好再複製一份上雲端，做到「3-2-1」備份原則。
  • 定期試還原 —— 唔好等到出事嗰日先知份備份壞咗，每季抽一次試 restore。
  • 加密敏感資料 —— 客戶私隱、會計數呢類敏感檔案，備份前最好先加密。

總結

自動備份唔係大公司專利。用 Python 十零行 code，你就可以有一個日日定時、自動命名、仲識跳過重複嘅備份系統，成本係零，效果同幾千蚊一年嘅方案一樣咁穩陣。由今日開始，唔好再靠記性去保護你嘅生意資料。