Python 自動寄 Email：日報、月結單一鍵自動送出

返工日日都要重複做同一件事：埋完數、跑完報表，然後將結果逐個 copy 出嚟、貼落 email、加埋附件寄俾老細或者客戶。呢啲步驟又慢又易出錯 —— 尤其係唔小心寄漏附件、或者 send 錯版本嗰陣。今日就用 Python 十零行 code，幫你將成個流程變成「一鍵自動寄」，連附檔、連格式都自動執埋。

點解用 Python 寄 Email？

Python 內置咗一個叫 smtplib 嘅模組，唔使另外裝任何嘢，直接就可以連去你嘅電郵伺服器寄信。配合 email 模組，仲可以自動砌標題、內文、附件。成個過程一次過搞掂，仲可以配合上幾篇教過嘅「定時執行」，做到日日自動出信。

準備功夫：攞到你嘅電郵密碼

為咗安全，而家 Gmail、Outlook、公司電郵多數唔俾直接用登入密碼，而要你開一個「應用程式專用密碼」（App Password）：

Gmail：開「Google 帳戶」→「安全性」→「兩步驗證」→「應用程式密碼」，揀「郵件」同「其他」，抄低嗰 16 個字。
Outlook / 公司電郵：通常喺帳戶安全設定入面開「App Password」，或者用公司 IT 俾你嘅 SMTP 資料。

下面嘅 code 入面，我哋會用「環境變數」嚟儲存密碼，千祈唔好直接寫死喺 code 度（萬一 code 唔小心俾人睇到，密碼就漏晒）。

第一步：寄一封最簡單嘅電郵

開新檔案 send_email.py，貼入以下 code：

import smtplib
import os
from email.message import EmailMessage

# 喺系統環境變數讀密碼（唔好寫死）
EMAIL = "you@gmail.com"
APP_PASSWORD = os.environ["EMAIL_PASSWORD"]

msg = EmailMessage()
msg["Subject"] = "測試：Python 自動寄 Email"
msg["From"] = EMAIL
msg["To"] = "boss@company.com"
msg.set_content("呢封信係 Python 自動寄出嘅，收到代表成功！")

# 連去 Gmail 嘅 SMTP 伺服器寄出
with smtplib.SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) as server:
    server.login(EMAIL, APP_PASSWORD)
    server.send_message(msg)

print("寄出成功")

逐行解釋

import smtplib —— Python 內置嘅寄信工具，唔使安裝。
os.environ["EMAIL_PASSWORD"] —— 由環境變數讀密碼，唔會喺 code 度露底。
EmailMessage() —— 用嚟砌一封電郵：標題、寄件人、收件人、內文。
SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) —— 用加密連線接去 Gmail 伺服器（465 係加密端口）。
server.send_message(msg) —— 真正寄出。

第二步：加埋附件同多個收件人

實戰上，日報通常要連埋 Excel / PDF 附件，仲要一次過寄俾幾個人。改一改上面嘅 code：

from pathlib import Path

# 收件人名單
recipients = ["boss@company.com", "finance@company.com"]

msg = EmailMessage()
msg["Subject"] = "每日銷售日報"
msg["From"] = EMAIL
msg["To"] = ", ".join(recipients)
msg.set_content("早晨，今日嘅銷售日報同附件一齊送上。")

# 加附件（例如今日嘅 Excel 報表）
report = Path("daily_report.xlsx")
msg.add_attachment(
    report.read_bytes(),
    maintype="application",
    subtype="octet-stream",
    filename=report.name,
)

with smtplib.SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) as server:
    server.login(EMAIL, APP_PASSWORD)
    server.send_message(msg)

咁樣一封連附件嘅日報就搞掂。你只係每次跑 code 之前，將 daily_report.xlsx 換做最新嗰份就得。

第三步：定時自動寄，唔使再人手

想佢日日朝早九點自動出信？Windows 可以用「工作排程器」，同上一篇教備份嗰陣一樣做法：觸發條件揀「每日」，程式填 python，引數填返你個 send_email.py 嘅完整路徑。

或者喺 Python 入面用 schedule 套件，一行 install、幾行 code 就做到常駐定時：

import schedule
import time

def send_report():
    # 將上面寄信嘅 code 放喺呢個 function 入面
    print("寄出每日日報")

schedule.every().day.at("09:00").do(send_report)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(60)

安全提示：千祈唔好犯呢三個錯

密碼唔好寫死喺 code —— 用環境變數，或者一個單獨嘅 config 檔案。
唔好寄去錯嘅人 —— 收件人名單用一個 list 管理，改起上嚟一目了然。
寄之前先測一次 —— 用自己另一個 email 做收件測試，確認格式同附件都啱，先正式上線。

總結

用 Python 自動寄 Email，將日日重複嘅「埋數 → 出信」流程壓縮到一鍵搞掂，仲可以做到日日定時自動出。呢個只係開始 —— 用同一套 smtplib，你可以自動寄月結單、催款通知、活動邀請，通通都係同一套路。