做老闆，計數唔止係會計部嘅事。買機器要算回本期，租新舖要算租金回報，請人要算人工同 MPF，年尾又要預留一筆稅。每次講起「計一計」，多數人第一反應都係開 Excel。
問題係，每次都要由零砌一次。公式拉錯一行唔會有人出聲，舊檔蓋新檔又唔知邊個版本啱，同事見到一堆 VLOOKUP 更加唔敢改。結果同一條數，唔同人計出唔同答案。
其實呢五類數字，已經有現成嘅計算機可以代勞：輸入幾個數，即刻出結果，而且每一步點解讀都有解釋。以下逐個講清楚幾時用、要入咩數，最後會介紹香港本地嘅工具箱 FinKit（finkit.hk），27 個工具都係免費開網頁就用。
一、按揭計算機：買舖或者買樓之前，先算三條數
很多老闆睇中一個單位，第一個問題係「每月供幾錢」。但真正要答嘅其實有三條：
- 首期要幾多，自己現金夠唔夠，計完之後仲有冇營運資金。
- 每月供款幾多，佔公司每月淨現金流幾成。
- 利率升兩個百分點，仲供唔供得起。
第三條最多人漏。香港按揭壓力測試嘅精神就係看「加息之後仲頂唔頂得住」，用計算機試一次加二釐嘅情境，比睇報價單實際得多。FinKit 嘅按揭計算機可以一次過出齊每月供款、總利息同還款表，改一改年期或者利率就即時重算。
二、稅務三兄弟：薪俸稅、利得稅、個人入息課稅
每年報稅季，最常見嘅情況係「知道要交，但唔知要交幾多」。等到稅單到咗先發現現金流唔夠，就要臨時撲水。
其實只要年中估一次，就夠時間預留。要分清楚三種：
- 薪俸稅：老闆自己嘅人工、董事酬金。
- 利得稅：公司利潤，標準稅率同兩級制要分清楚。
- 個人入息課稅：把薪俸、利得、租金收入合併計，看哪一個方法較低。
三者用邊個較划算，視乎收入結構。用計算機分別行一次，數字擺埋一齊睇，比會計師口頭講一句更清楚。FinKit 呢三個計算機都按香港稅制作業，選項同稅階都跟本地規則。
三、現金流：唔係睇銀行結餘，係睇趨勢
銀行結餘只反映今日，唔反映三個月後。好多公司「睇落有錢」但突然找唔到數，原因往往係收入同支出嘅時間差。
要掌握現金流，關鍵係持續記錄，而不是年尾補。做法可以很簡單：每日或者每週把收支入落記帳工具，月底看一次趨勢圖，就會見到邊個月現金流出得多。FinKit 嘅自動化記帳簿支援定期自動記賬、分類統計同月度報告，適合唔想學會計軟件嘅小店。
四、租舖定買舖：三條公式，一次過比較
「租好定買好」係中小企最常問又最難答嘅問題。要答得實在，需要三組數字：
- 租金回報率：年租金除以物業價格，看買入之後嘅租金收益率。
- 供樓 vs 租樓：把首期機會成本、供款、管理費同租金放埋一齊比。
- 轉按：現有按揭重新做，比較新舊利率下嘅總利息差。
呢三條數用 Excel 砌要半日，用計算機十分鐘就出到。重點係把假設寫低：租金會唔會加、利率會唔會升、打算持有幾年。假設一改，結論可能完全相反，所以值得試幾個情境。
五、MPF 同退休：老闆自己都係打工仔
很多老闆幫員工計 MPF 計得好清楚，自己嘅退休安排反而一直拖。其實只要知道「每個月要儲幾多」，就會發現目標比想像中近。
FinKit 有 MPF 計算機同退休儲蓄目標計算機，輸入現時年齡、現有資產、預期回報同退休後每月開支，就會出一個每月儲蓄目標。順便也可以看 FIRE 財務自由計算，知道自己距離「唔使做都有飯食」仲有幾遠。
FinKit 係咩？香港本地嘅理財工具箱
上面提到嘅工具，全部來自 FinKit（finkit.hk）。它係一個香港本地開發嘅理財計算機平台，特點有三個：
- 27 個工具，分 8 類：理財、物業、投資、稅務、退休、信貸、外幣、保障，由按揭到 IPO 估值都有。
- 跟香港規則：稅階、MPF 上限、按揭壓力測試、差餉計算，都用本地數字，唔使自己上網搵。
- 開網頁就用：唔使裝軟件、唔使開戶、唔使輸入公司名。想快就直接用 工具列表揀返啱嘅計算機。
對中小企嚟講，最實際嘅用法係把常用嘅幾個計算機加入瀏覽器書籤：按揭、利得稅、租金回報、記帳簿。之後每次有新項目、新租約、新機器，直接開計算機試情境，唔使再開新 Excel，亦唔怕同事用錯舊版本。
三步開始：唔使學，直接計
- 開 finkit.hk/tools，按分類揀工具。
- 輸入數字。每個欄位都有說明，唔知填咩可以先按空白測試。
- 把結果截圖或者記落公司筆記，寫低當時嘅假設，下次改情境就有得比。
小結
Excel 本身冇問題，問題係每次都重新砌一次，錯咗又冇人知。按揭、稅務、現金流、租買比較、退休目標，呢五類數字屬於「公式固定、數字常變」，最適合用現成計算機處理。
把計數嘅工夫交給工具，把時間留返去睇生意。想一次過試齊，可以開 finkit.hk，揀一兩個最常用嘅先試，用完再決定邊幾個長期放入書籤。